Koptelefoons voor wie thuiswerkt, stoelen voor de nieuwe vleugel, iets om het onthaal op te fleuren. Wij kopen al veertig jaar in bij ruim driehonderd leveranciers — vaak dezelfde waar die spullen vandaan komen. Dezelfde aankoopkracht geldt dus ook voor wat je niet weggeeft.
Je vraagt voor die koptelefoons vandaag opnieuw offertes aan partijen die je niet kent, in een apart dossier met een aparte factuur.
Wij stellen niet voor om je iets nieuws te verkopen — wel om iets wat je toch al koopt te laten lopen via mensen die je dossier al kennen. Eén aanspreekpunt, dezelfde voorwaarden, één factuur.
Drie kringen, van vanzelfsprekend tot op vraag.
Dit is gewoon ons vak, met een andere aanleiding. Gaat het om een nieuwe collega die start, dan hoort dat eerder bij uitrusting & onboarding.
Vraag het gerust — meestal kunnen we het.
Ook mogelijk, via ons netwerk. Leg ons het project voor en we zeggen eerlijk of wij de juiste partij zijn.
Een betere prijs die je niet kan uitleggen, wordt niet geloofd. Daarom leggen we hem uit.
Eerlijk erbij: die aankoopkracht speelt vanaf een vijftal stuks. Voor één bureaustoel zijn we niet goedkoper dan de winkel om de hoek, en dat zeggen we dan ook.
Dezelfde contactpersoon, dezelfde voorwaarden, één factuur en één leveringsafspraak — voor iets waar je anders opnieuw offertes voor moet vragen. De prijs is een argument; het gemak is er vaak een groter.
Elke euro die door hetzelfde kanaal loopt, verbetert onze positie bij dezelfde leveranciers. Daarom kunnen we de betere prijs doorgeven — en daarom vertellen we je dit ook gewoon.
Hij verkoopt meer via een partij die zijn producten kent en de vragen zelf opvangt. Dat is precies waarom hij ons een scherpere prijs geeft.
Niet alleen de prijs. Vooral het aantal dingen dat je zelf moet opvolgen.
Eén nuance: wij zijn niet altijd de goedkoopste. Bij één stuk of bij een hoogtechnische aankoop ben je elders soms beter af, en dan zeggen we dat.
Sinds thuiswerk normaal werd, moet elke werkgever dit uitzoeken en weet bijna niemand precies wat mag. De fiscus is er nochtans uitdrukkelijk over.
Dit is informatie, geen advies: de telewerkregeling is de voorbije jaren meermaals bijgesteld en de bedragen worden geïndexeerd. Laat je opzet één keer aftoetsen bij je sociaal secretariaat — wij leveren de details.
Bovenop de maandelijkse kantoorvergoeding mag je uitrusting ter beschikking stellen of terugbetalen zonder dat het een belastbaar voordeel wordt. De opsomming is uitdrukkelijk: bureaustoel, bureautafel, bureaukast, functionele bureaulamp, een tweede beeldscherm, printer of scanner, toetsenbord, muis, en hoofdtelefoon.
Het moet gaan om uitrusting van normale kwaliteit zonder duidelijk niet-professioneel karakter — een goede koptelefoon mag, een hifi-installatie niet. En je vervangt niet sneller dan de normale gebruiksduur: voor een bureaustoel komt dat in de praktijk neer op om de tien jaar.
Blijft de medewerker het houden wanneer het telewerk of het contract stopt, zonder de restwaarde te betalen, dan wordt het alsnog een belastbaar voordeel. Dat vraagt dus dat je bijhoudt wie wat kreeg en wanneer.
Honderd koptelefoons uitdelen is één dag werk. Bijhouden wie welke kreeg, wanneer, en wat de restwaarde is op de dag dat iemand vertrekt — dat is drie jaar werk.
Het is exact hetzelfde probleem als een ledenlijst met een saldo, en daar draaien onze platformen al op: een afgebakend assortiment, een budget per persoon, bestellingen die geleverd worden en een export die je boekhouding aanvaardt.
Wij kunnen het dus niet alleen leveren, we kunnen het beheer ervan ook uit handen nemen. Zo werken onze platformen.
Wie levert, wanneer er geleverd wordt, wie het plaatst en bij wie je terechtkan als er iets stuk gaat: dat staat bij ons in de offerte zelf, in gewone taal. Niet in een bijlage, niet in algemene voorwaarden onderaan, niet “in overleg te bepalen”.
Voor deze aankopen gelden dezelfde afspraken als voor al het andere werk dat je van ons kent. Dat is precies waarom het de moeite loont om ze bij dezelfde partij te leggen.
De tweede en de derde horen bij elkaar: wat het kost, en vanaf wanneer dat klopt.
Alles wat bij onze ruim driehonderd leveranciers te krijgen is, en dat is meer dan geschenken alleen: thuiswerkuitrusting, bureau-accessoires, kledij, inrichting, materiaal voor events.
Voor grotere meubilair- of inrichtingsprojecten werken we via ons netwerk. Vraag het gewoon — meestal kan het, en anders zeggen we dat meteen.
Vanaf een vijftal. Daaronder kan het nog altijd, maar dan is onze aankoopkracht geen argument meer en ben je met één stuk uit de winkel even goed af.
Wij zeggen je dat liever vooraf.
Bij volume meestal wel, en dat komt niet uit een truc: wij kopen voor honderden klanten in bij dezelfde leveranciers, dus onze prijs is een volumeprijs.
Bij één stuk of bij een heel specifieke technische aankoop is dat voordeel er niet.
Dat staat per dossier in de offerte, in gewone taal: wie levert, wanneer, wie het plaatst en wie het meeneemt als het terug moet.
Dezelfde afspraken als voor al het andere werk dat je van ons kent.
Je belt ons, niet de fabrikant. Garantie en nazorg lopen via hetzelfde aanspreekpunt.
Hoe dat concreet geregeld is, staat mee in de offerte.
Ja. We zetten een bestelomgeving op met een assortiment dat jij afbakent en een budget per persoon.
Je mensen kiezen zelf, wij leveren, en jij krijgt het overzicht en de export. Zie onze platformen.
Wat je nodig hebt, hoeveel stuks en tegen wanneer. Je krijgt een prijs en een heldere offerte — en als je elders beter af bent, zeggen we dat ook.
Noodzakelijke cookies staan altijd aan: zonder die werkt de site niet. Daarnaast willen we graag meten hoe de site gebruikt wordt en herkennen welke bedrijven ons vinden. Dat doen we enkel als u het goed vindt. Meer uitleg leest u in ons cookiebeleid.
EN